{"id":23716,"date":"2025-02-12T17:15:58","date_gmt":"2025-02-12T16:15:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sunroom.it\/?page_id=23716"},"modified":"2025-02-18T13:57:18","modified_gmt":"2025-02-18T12:57:18","slug":"whistleblowing","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.sunroom.it\/it\/whistleblowing\/","title":{"rendered":"Informativa per il trattamento di dati personali nelle segnalazioni \u201cWhistleblowing\u201d"},"content":{"rendered":"\n<p><br><strong>1 &#8211; Titolare del trattamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il Titolare del trattamento dei dati \u00e8 la Societ\u00e0 <strong>Sunroom S.p.A<\/strong>, con sede legale in Via Mercadante, 10 \u2013 47841 Cattolica (RN), P.IVA 01968830404 \/ CF 07879990153, e-mail <a href=\"mailto:info@sunroom.it\">info@sunroom.it<\/a> (di seguito anche solo \u201cSunroom\u201d o \u201cIl Titolare\u201d).<strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>2 &#8211; Categorie di dati personali oggetto di trattamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nell\u2019ambito del processo di gestione delle segnalazioni di violazioni ai sensi del D.lgs. n. 24\/2023 (c.d. Decreto \u201cwhistleblowing\u201d), il Titolare pu\u00f2 trattare i dati personali dei soggetti che effettuano segnalazioni, dei soggetti segnalati, dei soggetti comunque citati o coinvolti nella segnalazione, e comunque dei soggetti a cui si applicano le tutele previste dal D.lgs. n. 24\/2023, come dettagliato nella Procedura whistleblowing pubblicata sul sito del Titolare.<strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il trattamento in questione comporta il conferimento volontario di dati tramite compilazione di un form su apposita procedura informatica o mediante incontro diretto con la Funzione whistleblowing individuata dal Titolare del Trattamento e indicata nell\u2019apposita procedura \u201cProcedura di segnalazione Whistleblowing\u201d. Il trattamento potr\u00e0 quindi riguardare dati personali comuni, quali dati anagrafici, di contatto e dati relativi all\u2019attivit\u00e0 lavorativa dell\u2019interessato e, nei limiti di quanto strettamente necessario, dati personali appartenenti alle categorie particolari di cui all\u2019art. 9, del Regolamento UE 2016\/679 (di seguito: Regolamento o GDPR), ovvero quelli relativi alla salute, all\u2019appartenenza sindacale, dati idonei a rivelare origine razziale, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche dell\u2019interessato, o dati relativi a condanne penali e reati di cui all\u2019art. 10 del GDPR.<strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>3 &#8211; Finalit\u00e0 e basi giuridiche del trattamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalit\u00e0: <strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>gestione della segnalazione in tutte le sue fasi, inclusa quella di accertamento dei fatti oggetto di segnalazione e adozione di eventuali provvedimenti conseguenti, secondo quanto descritto nella Procedura di segnalazione whistleblowing pubblicata sul sito internet del Titolare; <\/li>\n\n\n\n<li>rispetto degli obblighi di legge in materia di whistleblowing gravanti sul Titolare. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Per le suddette finalit\u00e0, la base giuridica del trattamento \u00e8 la necessit\u00e0 di adempiere a un obbligo di legge a cui il Titolare \u00e8 soggetto, ovvero il D.lgs. n. 24\/2023, e applicare le procedure necessarie per dare seguito a quanto previsto dal suddetto decreto, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. c), 9 par. 2, lett. g) e 10 del GDPR, nonch\u00e9 art. 88 del medesimo Regolamento.<\/p>\n\n\n\n<p>La base giuridica delle operazioni di trattamento di seguito indicate \u00e8 invece il consenso, ai sensi dall\u2019art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR: <strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la rivelazione dell\u2019identit\u00e0 del segnalante e qualsiasi altra informazione da cui pu\u00f2 evincersi, direttamente o indirettamente, tale identit\u00e0, a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni, comunque nei casi previsti dalla normativa applicabile;<\/li>\n\n\n\n<li>la rivelazione dell\u2019identit\u00e0 del segnalante nell&#8217;ambito del procedimento disciplinare ove la contestazione sia fondata, in tutto o in parte, sulla segnalazione, e la conoscenza della suddetta identit\u00e0 sia indispensabile per la difesa dell&#8217;incolpato.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nei suddetti casi, sar\u00e0 cura del Titolare, o dei soggetti incaricati dallo stesso a tale scopo, provvedere ad acquisire il consenso del segnalante tramite apposito modulo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4 &#8211; Conferimento dei dati<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il conferimento dei dati personali \u00e8 facoltativo. Il mancato conferimento potrebbe tuttavia pregiudicare l\u2019istruttoria della segnalazione: le segnalazioni anonime, infatti, verranno prese in considerazione solo ove si presentino adeguatamente circostanziate e rese con dovizia di particolari, in modo da far emergere fatti e situazioni connessi a contesti determinati, in conformit\u00e0 a quanto specificato nella Procedura whistleblowing pubblicata sul sito del Titolare.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5 &#8211; Modalit\u00e0 di trattamento dei dati personali<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il trattamento sar\u00e0 effettuato con l\u2019utilizzo di una piattaforma informatica dotata di strumenti di crittografia per garantire la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del segnalante e del contenuto delle segnalazioni e della relativa documentazione, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati o illeciti, dalla distruzione, dalla perdita d\u2019integrit\u00e0 e riservatezza, anche accidentali. Il trattamento dei dati personali potr\u00e0 avvenire anche con il supporto di mezzi cartacei, con modalit\u00e0 finalizzate a garantirne la sicurezza e riservatezza, in conformit\u00e0 alle previsioni del D.lgs. 24\/2023.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6 &#8211; Destinatari dei dati personali<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Oltre alle figure specificamente autorizzate dal Titolare, potranno trattare i dati personali anche soggetti che svolgono attivit\u00e0 in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualit\u00e0 di Responsabili del trattamento. Inoltre, nei casi previsti dalla normativa, i dati personali potranno essere comunicati all\u2019Autorit\u00e0 Nazionale Anticorruzione (ANAC), all\u2019Autorit\u00e0 giudiziaria ordinaria o all\u2019Autorit\u00e0 giudiziaria contabile.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7 &#8211; Trasferimenti extra UE<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Allo stato attuale non \u00e8 previsto il trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE).<strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>8 &#8211; <strong>Periodo di conservazione dei dati personali<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>I dati personali saranno conservati per un periodo di massimo 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell\u2019esito finale della procedura di segnalazione e, comunque, sino alla definizione dei procedimenti avviati dagli uffici o dagli Enti destinatari della segnalazione. In ogni caso, i dati personali trasmessi dal segnalante che non sono utili all\u2019elaborazione della segnalazione, saranno oggetto di immediata cancellazione.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9 &#8211; Diritti degli interessati<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>I segnalanti hanno diritto di ottenere, nei casi previsti dal Regolamento, l\u2019accesso ai dati personali, la rettifica, l\u2019integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo (artt. 15 e ss. del GDPR). La richiesta potr\u00e0 essere presentata contattando il gestore delle segnalazioni attraverso la piattaforma informatica utilizzata per le segnalazioni. Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno, inoltre, il diritto di proporre reclamo all\u2019Autorit\u00e0 Garante per la protezione dei dati personali, attraverso la modulistica pubblicata al seguente link: <a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/i-miei-diritti\">https:\/\/www.garanteprivacy.it\/i-miei-diritti<\/a>. Inoltre, per i trattamenti che lo prevedono lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza tuttavia pregiudicare la liceit\u00e0 dei trattamenti svolti in costanza di consenso non revocato.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-25\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.sunroom.it\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Allegato-1-DPIA-Procedura-Whistleblowing.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">SCARICA LA PROCEDURA (PDF)<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-25\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/sunroom.whistletech.online\">INVIA SEGNALAZIONE<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1 &#8211; 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